Organizare
Concept, program, sală, furnizori și coordonarea zilei.
Evenimente business
Organizare profesională de evenimente business.
Conferințe, workshopuri, seminarii, expoziții și lansări de produse. De la concept și invitați până la coordonarea din sală, ai un singur punct de contact.
Promovare
Mesaj, invitați, confirmări și materialele cu care evenimentul se anunță.
Administrare
Înscrieri, flux de participanți, acreditare și ordinea din sală.
Serviciile noastre
Șase formate, același mod de lucru.
Spunem din brief ce facem noi și ce rămâne la tine. Poți lua pachetul complet sau doar organizarea, promovarea ori administrarea.
01Organizare evenimente corporate
Conferințe interne, seminarii și întâlniri cu clienții, cu un program care se ține.
Detalii02Organizare conferințe
Congrese și conferințe cu agendă, speakeri, înscriere și logistică de sală.
Detalii
03Workshopuri și seminarii
Formate de lucru și seminarii pentru dezvoltare profesională și schimb de experiență.
Detalii
04Expoziții și târguri
Evenimente de prezentare pentru companii și organizații, cu flux de vizitatori și program clar.
Detalii
05Lansări de produse
Evenimente de lansare pentru un produs sau un serviciu nou, cu scenariu și invitați.
Detalii
06Evenimente de networking
Întâlniri gândite ca oamenii să vorbească între ei, nu să asculte un discurs lung.
Detalii
Despre noi
Un coordonator pentru tot evenimentul, nu un dosar pasat mai departe.
Lucrăm cu companii, instituții, organizații și asociații care au nevoie de cineva să țină planul: logistică, participanți și desfășurarea din ziua evenimentului.
Suport pentru participanți
Înscriere, confirmări și informațiile de dinainte. În ziua evenimentului, cineva răspunde când un speaker întârzie sau o sală se schimbă.
Flexibilitate și adaptare
Formatul urmează obiectivul, sala și publicul. Dacă un șablon nu se potrivește, nu îl repetăm doar pentru că l-am mai folosit.
Coordonare logistică
Locație, tehnic, furnizori și program stau în același plan, cu un responsabil pe fiecare punct, nu în cinci conversații paralele.
Planificare profesională
Brief scris, ofertă cu ce intră și ce nu intră, apoi un timeline. Deciziile mari se iau înainte de avans, nu în sală.
Cum lucrăm
De la primul brief până după aplauze.
Brief
Obiectiv, public, dată, oraș și buget. Fără astea, orice concept rămâne o presupunere.
Concept
Format, durată, tip de sală și mesajul pe care evenimentul trebuie să-l țină până la final.
Producție
Locație, tehnic, invitați, materiale și un calendar cu cine face ce, până când.
Ziua evenimentului
Coordonare pe teren: program, participanți, furnizori și deciziile care apar pe loc.
Închidere
Ce a mers, ce se schimbă data viitoare și materialele care mai trebuie trimise participanților.
Angajamentul nostru
Atenție la client, termene spuse din timp, preț în ofertă.
Ne implicăm de la planificare până la implementare. Dacă un eveniment nu are sens pe bugetul dat, o spunem înainte să înceapă lucrul, nu în ziua montajului.
- Un responsabil, de la brief până la închidere.
- Ofertă cu ce intră și ce rămâne în afară.
- Format adaptat obiectivului, nu un pachet copiat.
Unde lucrăm
Corporate, educativ, cultural, profesional.
Aceeași grijă pentru program și participanți, adaptată la ce trebuie să rămână după eveniment.
Corporativ
Întâlniri cu clienți, conferințe de companie și lansări interne.
Educativ
Seminarii și workshopuri din care oamenii pleacă cu ceva de folosit.
Cultural
Evenimente cu public sau invitați, unde ritmul contează la fel ca agenda.
Profesional
Conferințe de breaslă și formate în care se leagă colaborări.
Întrebări
Înainte să ceri oferta.
Cu cât timp înainte trebuie să vă scriem?
Depinde de amploare. Un seminar intern se poate pregăti mai strâns decât un congres cu mai multe săli. La primul mesaj spunem dacă data pe care o ai în cap este realistă.
Puteți prelua doar o parte din eveniment?
Da. Poți lua organizarea, promovarea și administrarea împreună, sau doar bucata care îți lipsește: logistică, invitați ori coordonarea din ziua evenimentului.
Lucrați și în afara unui singur oraș?
Da. Locația o stabilim împreună, în funcție de public și de buget. Deplasarea intră în ofertă, nu apare ca surpriză după.
Cum arată o ofertă?
Un document cu formatul propus, ce intră, ce nu intră și o estimare. Nu publicăm prețuri de catalog: două conferințe cu același nume pot costa diferit.
Spune-ne ce eveniment ai în cap.
Un mesaj cu obiectivul, publicul și perioada e suficient pentru o primă discuție. Oferta vine după, cu ce intră și ce nu intră.